Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AvukatTut ("Platform", "biz") tarafından işlenmektedir.
- E-posta: [email protected]
- İletişim formu: İletişim sayfası
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
2.1 Avukat üyeler
Platforma avukat olarak kaydolursanız şu verileriniz işlenir:
- Kimlik: ad, soyad.
- Mesleki bilgi: bağlı olduğunuz baro, baro sicil numarası, il ve ilçe, uzmanlık alanları, eğitim bilgisi, mesleki deneyim süresi, çalışma dilleri, biyografi.
- İletişim: e-posta adresi, telefon ve WhatsApp numarası, web sitesi ve sosyal medya adresleri, ofis adresi ve isteğe bağlı olarak haritadan seçtiğiniz ofis konumu (profilinizde herkese açık gösterilir).
- Görsel: profil fotoğrafı (yüklenirse; fotoğraf yeniden kodlanır ve içindeki konum dahil tüm üst veriler silinir).
- Hesap ve güvenlik: şifrenizin geri döndürülemez özeti, Google ile giriş yaptıysanız Google hesap kimliğiniz, iki adımlı doğrulama kullanıyorsanız gizli anahtar ve kurtarma kodları, son giriş zamanı, açık oturumlarınızın IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
- İşlem kayıtları: başvuru ve moderasyon geçmişi, onay tarihleri, KVKK ve kullanım şartları onaylarınızın tarihi ve metin sürümü (onay anındaki IP adresiniz ham olarak değil, geri döndürülemez şifreli özet olarak tutulur).
- İçerik: yazdığınız makaleler, sürüm geçmişleri ve makalelerinizin okunma sayıları.
- Yazım asistanı: panelde "Yapay zekâ yazım önerisi"ni kullanırsanız, seçtiğiniz işlem için makalenizin başlığı ve metni öneri üretmek amacıyla yapay zekâ hizmet sağlayıcısına iletilir; öneri ve istek kaydı 90 gün saklanır. Bu özelliği kullanmak isteğe bağlıdır.
- İstatistik: profilinizin görüntülenme ve iletişim bağlantılarına tıklanma sayıları (günlük toplam olarak; ziyaretçinin kimliği, IP adresi veya tarayıcı bilgisi saklanmaz).
2.2 Ziyaretçiler
Platformu üye olmadan kullanan ziyaretçilerden ad, e-posta veya telefon gibi bilgiler istenmez. Hesaplama araçlarına girdiğiniz değerler sunucuda saklanmaz. Şu veriler işlenir:
- İşlem güvenliği: IP adresi ve tarayıcı bilgisi; oturum çerezleri ve kötüye kullanımı önleme (istek sınırlama) amacıyla. İstek sınırlama ve tekrar sayımı önleme kayıtlarında IP adresi ham olarak değil, şifreli özet olarak ve kısa süreyle tutulur.
- Erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun kapsamında sunucu erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen adres).
- İletişim formu: ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon, konu ve mesajınız; başvurunuzu yanıtlamak için işlenir ve 2 yıl saklanır. IP adresiniz ham olarak değil, şifreli özet olarak kaydedilir. Mesajınıza otomatik bir alındı e-postası gönderilir.
- Çerezler: zorunlu çerezler ile yalnızca onay verirseniz analitik (Google Analytics) ve reklam (Google AdSense) çerezleri; ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır.
- Harita: Avukat profilindeki veya paneldeki haritayı "Haritayı göster" ile açarsanız harita görüntüleri OpenStreetMap Vakfı (Birleşik Krallık) sunucularından yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz bu kuruluşa iletilir. Siz seçmedikçe harita yüklenmez ve bu aktarım olmaz.
- Karar arama: Karar arama sayfalarına yazdığınız kelimeler, sonuçları getirmek için ilgili karar kaynağına (Yargıtay Başkanlığı veya UYAP Emsal karar arama hizmeti ya da Platform'un veri sağlayıcısı) iletilir. Platform aranan kelimeyi kayıtlarda saklamaz; sonuçlar kısa süreli önbellekte yalnızca sorgunun şifreli özetiyle tutulur. Arama kutusuna kişisel bilgi (ad, T.C. kimlik numarası vb.) yazmamanızı öneririz.
3. İşleme amaçlarımız ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| Avukat üyeliğinin kurulması ve yürütülmesi, profilin rehberde yayınlanması | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Baro sicil kaydının doğrulanması, Türkiye Barolar Birliği reklam yasağı kurallarına uygunluğun denetlenmesi | (c) Sözleşmenin ifası, (f) meşru menfaat |
| Profil iletişim bilgilerinin ziyaretçilere gösterilmesi | (c) Sözleşmenin ifası (hangi bilginin gösterileceğini panelden siz seçersiniz) |
| Makalelerin incelenmesi ve yayınlanması | (c) Sözleşmenin ifası |
| Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, istek sınırlama | (f) Meşru menfaat |
| Onay kayıtlarının ve işlem geçmişinin saklanması, olası uyuşmazlıklarda ispat | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Erişim kayıtlarının tutulması ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması | (ç) Hukuki yükümlülük |
| Profil görüntülenme istatistiklerinin size sunulması ve şeffaf sıralama puanının hesaplanması | (c) Sözleşmenin ifası, (f) meşru menfaat |
| İletişim formu başvurularının yanıtlanması | (f) Meşru menfaat; KVKK başvurularında (ç) hukuki yükümlülük |
| Avukatın isteğiyle yazım asistanı önerisi üretilmesi | (c) Sözleşmenin ifası |
| Analitik ölçüm ve reklam gösterimi (yalnızca çerez onayıyla) | Açık rıza (KVKK m. 5/1) |
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:
- Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları: Platformun çalışması için gereken sunucu ve altyapı hizmetleri; veriler sağlayıcının Türkiye'de veya yurt dışında bulunan sunucularında işlenebilir.
- E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı: doğrulama, şifre yenileme ve bildirim e-postalarının iletilmesi için.
- Google LLC: yalnızca "Google ile giriş" seçeneğini kullanırsanız, kimlik doğrulama için.
- Cloudflare, Inc. (Turnstile): formlarda bot koruması etkinse, otomatik işlemleri ayırt etmek için.
- Yargıtay Başkanlığı ve Adalet Bakanlığı (UYAP Emsal) karar arama hizmetleri ya da karar veri sağlayıcısı: yalnızca karar aramada yazılan arama kelimeleri, sonuçların getirilmesi için.
- OpenStreetMap Vakfı (Birleşik Krallık): yalnızca haritayı göstermeyi seçerseniz, harita görüntülerinin iletilmesi için IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
- Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı: yalnızca avukat panelindeki yazım asistanını kullanırsanız makale başlığı ve metni, öneri üretilmesi için. Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı Türkiye'de veya yurt dışında bulunabilir.
- Google LLC (Analytics, AdSense): yalnızca çerez onay penceresinde ilgili kategoriye izin verirseniz, çevrim içi tanımlayıcılar ve kullanım verileri.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: hukuki yükümlülük kapsamında ve talep halinde.
Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
Avukat profilinizde yayınlanmasını seçtiğiniz bilgiler (ad, baro, uzmanlık alanları, iletişim bilgileri, fotoğraf, biyografi ve makaleler) rehberin doğası gereği herkese açıktır.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, kayıt ve profil formları, avukat paneli, Google ile giriş (seçerseniz) ve Platform'un kullanımı sırasında otomatik yollarla (çerezler ve sunucu kayıtları) elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama süreleri
- Avukat hesabı: üyelik süresince. Hesap silme talebinizden sonra 30 günlük bekleme süresi tanınır; bu süre içinde talebinizi geri alabilirsiniz. Süre dolunca adınız, iletişim bilgileriniz, fotoğrafınız, profil içeriğiniz ve makaleleriniz silinir veya anonim hale getirilir.
- E-postası doğrulanmayan kayıtlar: 7 gün sonra silinir.
- Onay kayıtları: onay verildiğinin ispatı için ilgili zamanaşımı süreleri boyunca.
- Erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca en az 1, en çok 2 yıl.
- Oturum kayıtları: oturum süresince; oturum kapandıktan sonra silinir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Avukat üyeler, verilerinin bir kopyasını panelin Verilerim bölümünden kendileri indirebilir ve hesap silme talebini aynı yerden oluşturabilir.
8. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Platform'a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden yukarıdaki iletişim adreslerine iletebilirsiniz.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.